Kaukolämpö­urakointi tarjouspyyntö: Mitä tietoja tarvitaan nopeaan ja tarkkaan tarjoukseen?

Hyvä kaukolämpöurakointi tarjouspyyntö voi olla hyvin yksinkertainen. Tarjouspyyntöön ei aina tarvita laajoja teknisiä liitteitä, jos kohteesta voidaan tehdä katselmus paikan päällä.

Jos kohteeseen on jo olemassa suunnitelma, riittää usein, että toimitat suunnitelman urakoitsijalle. Jos suunnitelmaa ei vielä ole, Lvi-Marjanen Oy voi hoitaa suunnittelun puolestasi osana urakkaa.

Nopeaa tarjousta varten tarvitaan yleensä:

• valmis suunnitelma, jos sellainen on olemassa
• kohteen osoite
• huoltoliikkeen tai kohteen yhteyshenkilön yhteystiedot
• mahdollisuus katselmoida lämmönjakohuone
• energialaitokselta saadut lämmitystekniset tiedot, jos ne ovat saatavilla
• muutama valokuva lämmönjakohuoneesta, jos mahdollista

Lvi-Marjanen Oy voi hoitaa urakkaan sisältyvänä myös suunnittelun sekä lämmönmyyjän hyväksynnän hankkeelle. Tämä tekee tarjouspyynnön tekemisestä asiakkaalle mahdollisimman helppoa.

Jos kohteeseen on jo olemassa suunnitelma

Mikäli kaukolämpöurakkaa varten on tehty valmis suunnitelma, tarjouspyyntö on suoraviivainen. Tällöin urakoitsija voi arvioida työn sisällön suunnitelman perusteella.

Toimita tarjouspyynnön mukana:

• valmis LVI-suunnitelma
• mahdolliset kaukolämpökaaviot
• suunnitelmaan liittyvät mitoitustiedot
• kohteen osoite
• yhteyshenkilön tiedot
• toivottu toteutusaikataulu, jos se on tiedossa

Valmis suunnitelma nopeuttaa tarjouksen laatimista, koska urakan tekninen sisältö on jo määritelty. Tällöin voidaan keskittyä toteutuksen hinnoitteluun, aikatauluun ja käytännön järjestelyihin.

Jos suunnitelmaa ei vielä ole

Jos suunnitelmaa ei ole, tarjouspyynnön voi silti lähettää helposti. Tällöin tärkeintä on, että urakoitsija pääsee katselmoimaan kohteen.

Suunnitelman puuttuessa riittää yleensä:

• kohteen osoite
• huoltoliikkeen yhteystiedot
• isännöitsijän, taloyhtiön tai kiinteistön yhteyshenkilön tiedot
• lupa tai mahdollisuus käydä katselmoimassa lämmönjakohuone
• mahdolliset lähtötiedot energialaitokselta
• muutama kuva lämmönjakohuoneesta

Lvi-Marjanen Oy voi tehdä tarvittavan suunnittelun urakkaan sisältyvänä työnä. Lisäksi yritys voi hakea lämmönmyyjän hyväksynnän hankkeelle, jolloin asiakkaan ei tarvitse itse huolehtia teknisestä hyväksyttämisestä.

Tarjouspyynnön tarkistuslista

Alla oleva taulukko auttaa kokoamaan tarjouspyynnön nopeasti.

Mitä kuvia lämmön­jakohuoneesta kannattaa ottaa?

Muutama selkeä kuva auttaa jo paljon. Kuvien ei tarvitse olla ammattilaisen ottamia, kunhan niistä näkee nykyisen tilanteen.

• auttavat hahmottamaan tilan, nykyisen laitteiston ja mahdolliset asennushaasteet

Ota kuvat esimerkiksi näistä:

• koko lämmönjakohuoneesta
• nykyisestä lämmönjakokeskuksesta
• putkiliitännöistä ja venttiileistä
• paisuntajärjestelmästä
• sähkö- ja automaatiokeskuksesta
• tilan kulkureitistä, jos tila on ahdas
• mahdollisista vuodoista, ruosteesta tai näkyvistä vaurioista

Kuvat eivät aina korvaa kohdekäyntiä, mutta ne helpottavat työn alustavaa arviointia ja voivat nopeuttaa tarjouksen valmistelua.

Energialaitoksen lämmitystekniset tiedot

Energialaitokselta saadut lämmitystekniset tiedot ovat hyödyllisiä tarjouspyynnön liitteenä. Niiden avulla voidaan varmistaa, että uusi lämmönjakokeskus ja urakan toteutus vastaavat kohteen todellisia tarpeita sekä lämmönmyyjän vaatimuksia.

Tiedoista voi olla apua esimerkiksi:

• lämmitystehon arvioinnissa
• käyttöveden mitoituksessa
• kaukolämpöliittymän teknisissä vaatimuksissa
• lämmönjakokeskuksen valinnassa
• lämmönmyyjän hyväksyntää varten

Jos tietoja ei ole saatavilla, tarjouspyynnön voi silti lähettää. Tarvittavat tiedot voidaan selvittää hankkeen edetessä.

Lvi-Marjanen Oy voi hoitaa suunnittelun ja hyväksynnän

Kaukolämpöurakointiin liittyy usein myös suunnittelua ja hyväksyttämistä lämmönmyyjällä. Asiakkaan ei tarvitse aina hankkia näitä erikseen.

Lvi-Marjanen Oy voi hoitaa urakkaan sisältyvänä:

• kohteen katselmuksen
• tarvittavan suunnittelun
• lämmönjakokeskuksen mitoituksen
• teknisen toteutuksen suunnittelun
• lämmönmyyjän hyväksynnän hankkeelle
• urakan toteutuksen alusta loppuun

Tämä helpottaa erityisesti taloyhtiöitä ja kiinteistönomistajia, joilla ei ole valmista suunnitelmaa tai tarkkoja teknisiä lähtötietoja.

Esimerkki hyvästä tarjouspyynnöstä

Voit käyttää alla olevaa mallia, kun pyydät tarjousta kaukolämpöurakoinnista.

Aihe: Tarjouspyyntö kaukolämpöurakoinnista

Hei,

Pyydämme tarjousta kaukolämpöurakoinnista seuraavaan kohteeseen:

• Kohteen osoite: [osoite]
• Kohdetyyppi: [kerrostalo / rivitalo / liikekiinteistö / muu]
• Onko valmis suunnitelma olemassa: [kyllä / ei]
• Huoltoliikkeen yhteyshenkilö: [nimi ja yhteystiedot]
• Kohteen yhteyshenkilö: [nimi ja yhteystiedot]
• Toivottu toteutusaikataulu: [ajankohta, jos tiedossa]
• Energialaitoksen lämmitystekniset tiedot: [liitteenä / ei saatavilla]
• Valokuvat lämmönjakohuoneesta: [liitteenä / toimitetaan myöhemmin]

Jos suunnitelmaa ei ole, toivomme että suunnittelu ja lämmönmyyjän hyväksynnän hakeminen sisällytetään urakkaan.

Ystävällisin terveisin,
[nimi]

Milloin kohdekäynti tarvitaan?

Jos kohteeseen ei ole olemassa valmista suunnitelmaa, kohdekäynti on yleensä tärkeä osa tarjouksen laatimista. Katselmuksessa nähdään nykyinen lämmönjakohuone, laitteisto, putkistot ja mahdolliset muutostyöt.

Kohdekäynti auttaa arvioimaan:

• nykyisen lämmönjakokeskuksen kunnon
• putkiliitäntöjen ja venttiilien tilanteen
• mahdolliset ensiöpuolen muutokset
• paisuntajärjestelmän uusimistarpeen
• automaation nykytilan
• teknisen tilan ahtauden
• purku- ja rakennusteknisten töiden tarpeen
• työn käytännön toteutuksen ja aikataulun

Katselmuksen järjestämistä varten tärkeimmät tiedot ovat kohteen osoite ja huoltoliikkeen tai muun yhteyshenkilön yhteystiedot.

Miten nopeutat tarjouksen saamista?

Nopein tapa saada tarjous on lähettää kaikki saatavilla olevat tiedot kerralla. Kaikkea ei tarvitse olla valmiina, mutta pienetkin lisätiedot auttavat.

Toimi näin:

• lähetä valmis suunnitelma, jos sellainen on olemassa
• jos suunnitelmaa ei ole, lähetä kohteen osoite
• lisää huoltoliikkeen yhteystiedot katselmusta varten
• liitä mukaan energialaitoksen lämmitystekniset tiedot, jos ne ovat saatavilla
• ota pari selkeää kuvaa lämmönjakohuoneesta
• kerro, onko urakalla toivottu aikataulu
• mainitse, tarvitaanko tarjous taloyhtiön päätöksentekoa varten

Näillä tiedoilla urakoitsija pääsee nopeasti liikkeelle ja voi arvioida, tarvitaanko lisätietoja ennen tarjouksen laatimista.